Executive Assistant m/ w/d

«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»

Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal

Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine Herzensangelegenheit und damit Teil unserer Unternehmensphilosophie. Unsere Werte sind Sicherheit, Lebensfreude, Servicekultur und Wertschätzung, die wir immer mit Leidenschaft und mit einem Lächeln im Gesicht leben. Mit Engagement, Kompetenz und Empathie sind bereits all unsere Mitarbeiter/innen der SCHÖNES LEBEN Gruppe seit 2017 deutschlandweit tätig.

Wir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Kommunikative Schnittstelle und Ansprechpartner m/w/d zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen/ unserer Seniorendomizile
• Übernahme von spannenden Sonderaufgaben mit eigenständiger Projektarbeit
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie gelegentlicher Reiseplanung
• Koordination und Organisation von Gesellschaftsbeschlüssen sowie Bearbeitung weiterer Aufgaben im Bereich Gesellschaftsrecht in Zusammenarbeit mit Notaren und Anwälten
• Unterstützung beim Vertragsmanagement des Unternehmens
• Organisation der unternehmensinternen Feierlichkeiten für Mitarbeiter der Zentrale

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium, gerne mit Schwerpunkt in der Rechtswissenschaft
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Gesellschaftsrecht wünschenswert
• Engagierte, selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Motivation und den Ehrgeiz etwas zu bewirken

Was wir bieten:

• Sicherheit: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
• Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag passend zu Ihren Bedürfnissen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu Arbeiten. Unter Berücksichtigung unserer Kernarbeitszeiten gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel und wir erreichen gemeinsam unsere Unternehmensziele.
• Förderung: Interne und externe Seminare, wie Sie es sich vorstellen.
• Lebensfreude: Ein herzliches Team und unser umfangreiches Mitarbeiter-Programm warten schon auf Sie.

Wir konnten Ihr Interesse für ein SCHÖNES LEBEN wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

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