Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mit Struktur. Mit Empathie. Miteinander.

Das Haus Edelberg „ICH und WIR“-Programm bietet von individueller Karriereplanung über flache Hierarchien bis hin zu attraktiven Vergütungspaketen zahlreiche Vorteile. Das macht uns zu einer starken Gemeinschaft. Werde ein Teil davon.

Wir suchen als Unterstützung für die Haus Edelberg Geschäftsleitung in der Regionalstelle in Karlsruhe:

Haus Edelberg ICH-Programm

• Attraktives Gehaltspaket
• Voll-/ oder Teilzeit (mind. 80%)
• Corporate Benefit Programm
• Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Spielraum für Eigeninitiative und entsprechender Verantwortung

Haus Edelberg WIR-Programm

• Teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre
• Genehmigung von Sonderurlaub
• Jubiläumsgeld als Dankeschön
• Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit ersten Berufserfahrungen als Assistent/in oder Sekretär/in (m/w/d)
• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Steuerung der Regionen vom Standort Karlsruhe aus
• Koordinierung von Rückläufen diverser Berichte aus den Einrichtungen sowie deren Bearbeitung und Weiterleitung an die Geschäftsführung und den Konzern
• Prüfung von Eingangsrechnungen mit Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung
• Post- und Rechnungsbearbeitung und Weiterleitung an entsprechende Abteilungen im Konzern oder Einrichtungen unserer Region
• Interne/externe Korrespondenz
• Einholen von Unterschriften, Versand der elektronischen Unterlagen
• Führen und Überwachen von Wiedervorlagen sowie Ablage von Dokumenten (analog und digital)
• Durchführen von Bestellungen
• Organisation von zentralseitigen Schulungen für die Unternehmensgruppe
• Terminkoordination des betrieblichen Eingliederungsmanagements

Ihr Arbeitgeber:

Die Haus Edelberg-Unternehmensgruppe wurde im Jahr 1980 ins Leben gerufen und besteht heute aus 29 erstklassigen Pflegeeinrichtungen in Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und dem Saarland mit insgesamt über 2.750 Pflegeplätzen. Neben den Pflegeeinrichtungen betreibt Haus Edelberg ambulante Pflegedienste und betreute Wohnanlagen für den optimalen Wohnkomfort. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Qualität sorgen wir für mehr Lebensqualität älterer und pflegebedürftiger Menschen. Gesellschaft zu leisten, für Geborgenheit und Sicherheit zu sorgen und auch professionelle Betreuung und Pflege auf höchstem Niveau zu bieten, ist dabei eine Selbstverständlichkeit. Die Seniorenzentren sollen jeden Tag aufs Neue in einen Ort voller Leben, Lachen, Freude und Herzlichkeit verwandelt werden.

Genau das richtige für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt mit zwei Klicks über den Button „JETZT BEWERBEN“.

Bei Rückfragen freuen wir uns auf Ihren Anruf unter Tel.: +49 721 / 93 46 0.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!