Stellvertretende Leitung Personalservice/ Lohnbuchhaltung am Standort Ulm m/ w/d

«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»

Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal

Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine Herzensangelegenheit und damit Teil unserer Unternehmensphilosophie. Unsere Werte sind Sicherheit, Lebensfreude, Servicekultur und Wertschätzung, die wir immer mit Leidenschaft und mit einem Lächeln im Gesicht leben. Mit Engagement, Kompetenz und Empathie sind bereits all unsere Mitarbeiter/innen der SCHÖNES LEBEN Gruppe seit 2017 deutschlandweit tätig. Als stetig wachsendes Unternehmen kümmern wir uns um die Betreuung und Pflege von Menschen. Außerdem entwickeln wir innovative Wohnkonzepte, die unseren Bewohnern neue Perspektiven eröffnen, ihr SCHÖNES LEBEN zu genießen.

Für unsere Zentrale am Standort Ulm suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Verantwortung für die Koordination und Organisation der Abrechnungen
• Unterstützung innerhalb der fachlichen Führung der Mitarbeiter aus dem Bereich Personalservice
• Selbstständige Erstellung von Analysen und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
• Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
• Kontinuierliche Optimierung der Prozesse in der Entgeltabrechnung
• Weiterentwicklung der diversen Module im ganzheitlichen Personalmanagementsystems SAGE (Lohn-, Reisekostenabrechnung, MA-Portal)
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in Bezug auf die Entgeltabrechnung
• Mitarbeit in diversen Projekten der Abteilung Personal
• Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Allgemeine Organisation und Personalverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm SAGE wünschenswert
• Erste Führungserfahrungen wünschenswert
• Sehr guter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Führungs- und Sozialkompetenz
• Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
• Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag passend zu Ihren Bedürfnissen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu Arbeiten. Unter Berücksichtigung unserer Kernarbeitszeiten gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel und wir erreichen gemeinsam unsere Unternehmensziele.
• Förderung: Interne und externe Seminare, wie Sie es sich vorstellen.
• Lebensfreude: Ein herzliches Team und unser umfangreiches Mitarbeiter-Programm warten schon auf Sie.

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